Большинство скажет: все что нужно сделаю с помощью компьютера? (в крайнем случае — КПК)
Оргтехника пришла в наши редакции и офисы из докомпьютерной эры, когда кроме телефона (дискового) и пишмашинок репортеры и редакторы использовала авторучки и лишь кое-кто — фотоаппараты.
Сегодня, когда вместо дефицита предметов роскоши и товаров первой необходимости, в отечественных медиа «нарисовался» дефицит контента, в пору интенсифицировать собственный труд!
Что можно сделать, чтобы единица времени работы сборщика информации приносила больше эффекта в том числе в виде дензнаков для автора и редакции?
В Колледже прессы и ТВ (Николаев) мы уже больше 10 лет активно продвигаем своим студентам идеологию универсализма в использовании оргтехники. Что это подразумевает?
Вы пришли на общественно значимое мероприятие и работаете как репортер: собираете информацию в бумажном виде от организаторов, записываете в цифровой диктофон интервью с комментариями от участников, экспертов и обывателей. Потом… расшифровываете… и публикуете в виде текста. Ну ладно, можете еще сделать пару снимков цифровой камерой.
А можно, по-другому поработать на том же самом событии, точнее более полно использовать всю доступную информацию. Если… снабдить репортера МФУ (многофункциональной цифровой камерой) с функциями записи голоса. Сборщик информации должен (на) снять все в режиме цифрового высококачественного видео (HDTV), для этого нужно позаботиться о накопителе информации — цифровой кассете (DV) флеш-накопителе, карте памяти или оптическом диске. Понадобиться и телескопический миништатив.
Для качественных дорожек синхрона интервью следует подключить микрофон направленного действия (брошь), вся остальная информация будет хорошо сохранена на встроенный микрофон камеры. Стоп-кадры (режим фото) позволит сделать файлы иллюстраций для печатных или сетевых носителей.
Наличие модема позволит передать весь материал с монтажными метками в редакцию.
Модем — устройство коммуникации для отцифрованой информации может быть в КПК, ноутбуке или смартфоне (телефон с функциями органайзера). В зависимости от технологии модем может использовать в виде транспорта для битов, провода или радиоволны. 3G модемы позволяют быть независимым от наличия пресс-центра на событии, или пробок на автодорогах. Важно только заранее снабдить вашего корреспондента картой покрытия операторами мобильной либо широкополосной радиосвязи.
Итак, ваш постоянный или временный репортер (фриланс) двинулся на охоту за следующими фактами, что происходит с добытыми?
Файлы с видеоинформацией пришли в редакцию, их нужно с помощью программы распознавания голоса превратить в цифровой текст. Выпускающие редакторы могут тут же сделать информацию для информационных агентств или разослать в печатные (интернет) СМИ. Звуковой ряд — готовый материал для радиостанции.
Значит ваша редакция, несмотря на специализацию, должна выполнять роль «сортировщика и упаковщика» информации, не забывая, что полуфабрикаты стоят дешевле, чем готовая пища!
Это требует наличия в ньюсруме редакции всей оргтехники необходимой для обработки информации. А кто из должностных лиц будет «распасовывать» всю входящую информацию. Вполне вероятно, что это будет диспетчер или администратор контента с навыками обработки информации. В отечестве этих людей кое-где именуют выпускающими редакторами.
Какие приборы оргтехники должны ей (ему) покоряться?
Хороший (системный) телефон с функциями управления мини-АТС в DECT-формате, позволит не только связывать голосовые каналы связи, но и послужит основой планировки работы редакции — будет напоминать и… будить, мониторить и сигнализировать. И что не менее важно — сохранять контакты всей редакции в одном месте за… все прошлые годы, если конечно позаботитесь о регламенте дублирующего архивирования номеров телефонов и е-адресов.
Принтеры, а еще лучше многофункциональные печатающие устройства (сканер, копир, модем, принтер, факс) позволит всем получить бумажную копию текста, или отправить по телефонной линии на согласование эксперту его комментарий, или получить приглашение на корпоративную вечеринку. Такие устройства бывают с пузырьково-струйным принтером, но для большого коллектива лучше использовать — лазерный, можно с функцией цветной печати.
Разнообразные архивационные устройства от лазерных дисков, до жестких дисков и стримеров помогут систематизировать сохранение фактов. Шкафы и ящики с дисками и кассетами — вчерашний день, в первую очередь из-за неудобства поиска. Представьте, что если вам надо найти событие за позапрошлый год, которое происходило на пасхальной неделе, стоит только запустить поиск в архивном устройстве (может быть на базе ПК) и… найти видео, фото и справочную информацию по событию и героям. (если в редакции по всем известному регламенту, налажен процесс архивирования фактов)
Когда бумаг много ее выгодно систематизировать в накопители с разделителями и папки в шкафы/ящики. Время от времени — удалять лишние в чреве шредеров. А самые ценные бумаги целесообразно переплетать пружинными или термо-биндерами и сдавать в библиотеку.
Некоторые коллективы еще работают с презентационными устройствами — тогда выгодно закупить для начала: мультимедийный проектор с активным аудивыходом, не забыв про указку. Проектор можно конектить с плеером, читающим диски и флешки.
Ну, а для редакций, которые уже осели в офисе надолго, можно смонтировать «задник» конференц-зала или ньюзрума активной демонсрационной доской с компьютерным и видео-интерфейсом. Тогда вы сможете не только выводить свои презентации на экран, но и организовывать видеомосты и web-конференции.
Несколько слов о том, как лучше всего «вязать» все цифровые устройства и предметы оргтехники в редакции.
Прокладка локальных компьютерных сетей — должна остаться на предыдущем организационном этапе. Сегодня — достаточно расставить на этаже по 1–2 точке Wi-Fi доступа в сеть и обеспечить их возможностью «принимать» все дивайсы с которыми попадают в вашу редакцию сотрудники, гости. В том числе не забыв, что все голосовые коммуникации в офисе можно организовать по IPV, т. е. без проводов и отдельного номерного ресурса, с микрогарнитурами (блютусами).
Пару слов надо сказать еще про один офисно-редакционный прибор — СВЧ-печь, которая когда работает создает серьезные помехи для работы радиоволн (микрофоны, телефоны). Их стоит держать «на привязи» в кухне.
Да, и не забудьте, что в условиях редакции все мобильные входящие звонки логичнее переадресовать в системный номер офисной АТС — тогда ни один входящий не потеряется, а решения будут приниматься даже во время совещаний, не отвлекая главного редактора трелями.
